Автоштрафы и новые товары: как ритейлеру выжить с 1 сентября 2026 года
Маркировка в ритейле 2026: автоштрафы и новые товары
С 1 сентября 2026 года маркировка в ритейле выходит на новый уровень — запускаются автоматические штрафы и расширяется список товаров. Разбираем, что изменилось и как подготовиться.
Главное изменение — теперь маркировка в ритейле 2026 предполагает автоматические штрафы. Раньше инспекторы Роспотребнадзора выезжали на проверки и составляли протоколы вручную. Теперь всё иначе. Искусственный интеллект сравнивает каждую кассовую операцию с данными в государственной системе. При обнаружении расхождений постановление о штрафе автоматически уходит в личный кабинет нарушителя на портале Госуслуг. Всё это занимает не более трёх суток.
Федеральный закон № 120-ФЗ закрепляет это нововведение. Оно кардинально меняет правила игры для всех участников розничной торговли. Система исключает человеческий фактор при выявлении нарушений. Контроль становится тотальным и непрерывным.
За что штрафуют при маркировке в ритейле 2026
Самые серьёзные санкции предусмотрены за три категории ошибок.
Первая и самая болезненная — продажа просроченной маркированной продукции. Система уже запретила реализацию, а касса всё равно пробила товар. Штраф начисляют не за наличие просрочки на полке. Штрафуют именно за факт продажи запрещённого товара.
Для индивидуальных предпринимателей сумма взыскания составит 10 тысяч рублей за каждый проданный просроченный товар. Для юридических лиц — 20 тысяч рублей. Эти суммы суммируются по количеству нарушений. За один день торговли можно получить колоссальные расходы.
Вторая категория касается табачной и никотинсодержащей продукции. Если магазин продаёт товар по цене ниже минимальной или выше максимальной розничной цены, его ждут штрафы от 5 до 500 тысяч рублей. Конкретная сумма зависит от объёма реализованной партии.
Третье нарушение — продажа маркированных товаров продавцом, который не зарегистрирован в системе «Честный знак». Если через одну кассу за месяц реализовали более 10 единиц табачной продукции, наступает штраф в размере 50 тысяч рублей. Система фиксирует это автоматически на основе данных о регистрации участников оборота.
Новые товары под маркировкой в ритейле 2026
Помимо автоматизации штрафов, с 1 сентября 2026 года значительно расширяется перечень товаров под обязательной маркировкой. Список товаров под маркировкой в ритейле 2026 значительно расширился. Это затронет тысячи розничных точек по всей стране.
В число новых категорий вошли игрушки. Для них розничный вывод из оборота становится обязательным именно с этого числа.
Также в список добавили бакалейную группу: муку, крупы, макаронные изделия, рис, горох, фасоль, мёд, мюсли и картофель быстрого приготовления.
Для готовых мясных изделий требования к маркировке ужесточились с 1 августа. А для колбас и кулинарных продуктов срок вступления в силу установлен на 1 октября 2026 года.
Важно помнить про остатки игрушек. До 31 августа необходимо промаркировать товары, произведённые или ввезённые до 30 ноября прошлого года. Иначе после наступления сентября эти товары станут мёртвым грузом. Продать их легально будет невозможно. Любые попытки реализации обернутся автоматическими штрафами.
Как подготовиться к новым правилам
Чтобы избежать многотысячных санкций, ритейлерам в оставшийся август необходимо провести комплексную проверку всех ключевых звеньев товароучётной цепи.
Проверьте кассовое ПО
В первую очередь убедитесь, что кассовое программное обеспечение обновлено до актуальной версии. Оно должно поддерживать разрешительный режим. Проверьте работу как в онлайн-, так и в офлайн-режиме. Особое внимание уделите поведению кассы при потере связи с интернетом. Она не должна разрешать продажу заблокированных товаров в обход системы.
Настройте запрет для кассиров на ручной ввод кодов маркировки. Также отключите выбор немаркированных аналогов. Это одна из самых частых причин нарушений. Сотрудник пытается упростить себе работу, а магазин получает автоматический штраф.
Сверьте сроки годности
Второй обязательный этап — сверка данных о сроках годности. Проверьте информацию в трёх местах: в вашей учётной системе, на физической упаковке товара и в «Честном знаке».
Даже расхождение в несколько дней может стать проблемой. Система посчитает продукцию просроченной, хотя фактически она ещё годна к реализации. Касса продаст такой товар и сгенерирует нарушение.
Подобрать кассовое оборудование для работы с маркировкой можно в нашем каталоге.
Проверьте электронный документооборот
Параллельно стоит проверить входящие УПД от поставщиков. Все они должны быть корректно проведены в электронном документообороте.
Если партия физически принята на склад, но не отражена в ГИС МТ, каждая проданная единица из этой партии станет нарушением. Система расценит это как реализацию незарегистрированной продукции.
Подробнее о системе читайте на официальном сайте Честный знак.
Отдельно про игрушки
Для компаний, работающих с игрушками, необходима отдельная проверка. Протестируйте процесс сканирования двухмерного кода Data Matrix. Убедитесь, что кассовый чек содержит все обязательные реквизиты, включая отраслевой. Иначе даже при правильном коде проверка не пройдёт.
Почему важно не откладывать
Август 2026 года — это последний месяц, когда у бизнеса есть возможность провести сквозную проверку всех процессов без риска финансовых потерь. С первого дня осени любая ошибка в настройках обернётся деньгами.
Устаревшее программное обеспечение или расхождение складского учёта с данными системы — и вот уже десятки и даже сотни тысяч рублей штрафов за один день работы.
За рамками сентября уже виднеются следующие важные даты. 1 ноября 2026 года вступает в силу поэкземплярный учёт для молочной продукции со сроком годности более 40 суток. 1 декабря стартуют требования по розничному выводу из оборота для строительных материалов, кормов для животных и ещё ряда бакалейных позиций.
Поэтому подготовка к сентябрьским изменениям станет хорошей базой для будущих этапов.
По вопросам настройки обращайтесь к нашим специалистам.
С чего начать прямо сейчас
Ритейлерам рекомендуется начать с аудита кассовых решений. Проверьте договорённости с поставщиками о корректной передаче данных в электронном документообороте. Обучите персонал новому регламенту работы с маркированными товарами.
Успейте подготовиться к изменениям маркировки в ритейле 2026 уже в августе. Система автоштрафов застанет вас врасплох, если процессы не настроены. А если вы подойдёте к вопросу системно, то встретите изменения во всеоружии.
Текст Федерального закона № 120-ФЗ доступен на портале правовой информации.
Главная защита от автоматических санкций сегодня — это не бумажные отчёты, а техническая и организационная готовность каждого звена розничной сети.