Как изменится ЭДО к 2024

Как изменится ЭДО к 2024 году

Насчет ЭДО сейчас грандиозные планы: к концу ФНС собирается перевести в электронный вид 95% счетов-фактур и 70% товарных накладных и транспортных. Поэтому собственникам бизнеса потребуется изучить принципы работы с электронным документооборотом.

Как появилась идея перехода на ЭДО?

По данным налоговой службы документооборот с бумажными носителями обходится слишком дорого: в 3 500 000 000 000 рублей.

Если вас не пугают финансовые затраты, то есть статистика по потерянному времени. Создание, обработка и хранение бумаг отнимают примерно 65 часов в месяц. Эта цифра близка к целой неделе!

Цель введения ЭДО: сэкономить деньги и время как предпринимателей, так и органов государственной власти.

Какие преимущества у ЭДО?

Заменив бумажные документы на электронные, вы освободитесь от необходимости покупать бумагу, тратиться на распечатку и оплачивать транспортные расходы для того, чтобы документ попал к адресату.

Еще один плюс – экологичность. Снизив расход бумаги, вы поучаствуете в охране окружающей среды.

Документы создают большое количество затрат и некоторые из них мы даже не замечаем. ЭДО дает возможность частично отказаться от помещений для хранения документов. Архивы организаций и госучреждений могут занимать огромные площади. ЭДО позволит хранить весь массив документов в электронном виде. Можно будет даже сократить бюджет, выделяемый на аренду.

Сохранность. Документ в бумажной форме всегда может как-то пострадать от различных негативных факторов или воздействия. Электронный документ всегда можно восстановить, он защищен и доступен онлайн.

Изменения в 2024 году

Сейчас бизнес использует электронные варианты счетов-фактур и первичных документов учёта. К 2024 налоговая служба придаст и другим видам документов в электронной форме юр.силу. К ним относятся:

1. Договор с контрагентом;
2. Счёт на оплату;
3. Акт сверки взаиморасчётов;
4. Транспортная и расходная накладные;
5. Ценовая спецификация;
6. Заявка на участие в торгах,
7. Документы, которые оформляются при возврате товара;
8. Заказ-наряд;
9. Претензия;
10. Заказ и его подтверждение;
11. Акт о приемке выполненных работ;
12. Справка о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве.

Планируется, что потом некоторые варианты документов можно будет передавать исключительно в электронной форме. Еще одно нововведение – внутренние документы собственники бизнеса тоже смогут вести сразу в ЭДО, не перенося на бумажные носители.

Процесс получения и применения ЭП будет упрощен ФНС

Для подписания электронных документов будет необходима КЭП. ФНС сделает более удобным процесс получения квалифицированной электронной подписи и взаимодействия с ней.

Поэтому владельцам бизнеса будет доступно:

• Бесплатное получение КЭП для организаций и ИП с 1 июля 2021;
• Онлайн-подписание документов (удалённо);
• Доверенность на подписание ЭД для работников компании.

Для бизнесменов разработают новые правила по обмену документами

ФНС введет единые указания для обмена электронными документами. Особенно удобно, что не все ЭД потребуется передавать через оператора ЭДО.

Количество обязательных отчетов для ФНС будет сокращено

Хранение ЭД сейчас – обязанность предпринимателей. Планируется, что эта задача будет частично делегирована операторам ЭДО или компаниям, получившим разрешение на данную деятельность.

Такое решение позволит ФНС оперативно получать доступ к сведениям и проводить их проверку. Для собственников бизнеса это удобное решение, потому что число обязательных отчетов уменьшится.

Появится возможность обмениваться ЭД с компаниями других стран

Для российских бизнесменов будет доступна работа с ЭД в форматах иностранных поставщиков. Планируется начать налаживать ЭДО с государствами, входящими в ЕЭС, а затем есть вероятность рассмотрения и других стран.

Какие результаты ожидаются в 2024 году?

Начиная с 2022, число документов в электронной форме, с которыми работают компании и ИП, должно вырастать на 20% и более каждый год.

С 2023 количество документов на бумажных носителях, отправляемых на проверку, должно снижаться каждый год на 20% или более.

На финал 2024 года 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных должны отправляться в эл.форме.