Маркировка чая и кофе в 2026 году: официальные даты старта, этапы и правила

Маркировка чая и кофе становится обязательной для всех участников оборота. Правительство РФ утвердило четкий график внедрения системы прослеживаемости для чая, кофе, цикория и напитков на их основе. Если вы продаете эти товары на маркетплейсах, в рознице или работаете с оптовыми поставками, требования системы «Честный знак» затронут вас напрямую. В этой статье мы собрали точные даты из официальных источников и пошаговый план действий.

Что попадает под маркировку чая и кофе

Система маркировки охватывает широкий перечень продукции. Маркировка чая и кофе согласно Постановлению Правительства РФ распространяется на следующие категории:

• Чай: зеленый (неферментированный), черный (частично или полностью ферментированный), ароматизированный, а также смеси различных сортов в упаковке.

• Кофе: жареный, молотый, а также зерна без кофеина и с кофеином. Сублимированный и растворимый кофе также включены в перечень.

• Цикорий: обжаренный, молотый и прочие заменители кофе на растительной основе.

• Какао и горячий шоколад: смеси и готовые напитки, содержащие какао-порошок.

Если ваш товар попадает в эти категории, регистрация в системе обязательна.

Официальные даты старта маркировки чая и кофе

Согласно заявлениям Минпромторга и данным системы «Честный знак», внедрение идет поэтапно. Вот ключевые даты, которые нельзя пропустить:

• 1 марта 2026 года — Начало обязательной регистрации участников оборота в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ «Честный знак»). С этой даты все производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы должны подать заявку и завести личные кабинеты.

• 1 июня 2026 года — Старт обязательной маркировки для производителей и импортеров. С этого момента маркировка чая и кофе становится обязательной при выпуске товара в оборот. На каждую единицу продукции (пачку, банку, упаковку) необходимо нанести код Data Matrix. Ввоз немаркированной продукции на территорию РФ запрещен.

• 1 сентября 2026 года — Подключение оптового и розничного звена. С этой даты все участники оборота обязаны передавать сведения о движении товаров через систему ЭДО (электронный документооборот). Маркировка чая и кофе фиксируется в универсальных передаточных документах (УПД).

• 1 декабря 2026 года — Обязательная передача сведений о розничных продажах через контрольно-кассовую технику (ККТ). С этого момента каждая пачка сканируется на кассе, а данные о выводе из оборота мгновенно уходят в «Честный знак».

Важно: к этому сроку всем селлерам и магазинам нужно настроить онлайн-кассы на передачу кодов маркировки в ОФД. Без этого продажи будут заблокированы.

Что нужно делать уже сейчас: пошаговый план

Чтобы маркировка чая и кофе не стала шоком в 2026 году, рекомендуем форсировать подготовку:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке». Сделайте это сразу после 1 марта 2025 года, если еще не работали с системой. Потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

2. Проверить товарный ассортимент. Сверьте коды ТН ВЭД ЕАЭС вашей продукции с перечнем подлежащей маркировке.

3. Заказать коды и оборудование. Производителям и импортерам нужно получить коды Data Matrix в личном кабинете и наладить их нанесение (принтеры, аппликаторы). Остальным — приобрести 2D-сканеры для чтения кодов.

4. Настроить ЭДО. Электронный документооборот с поддержкой формата УПД — основа легальной работы с маркированным чаем и кофе.

5. Обновить кассовое ПО. Убедитесь, что ваши онлайн-кассы поддерживают формат фискальных данных (ФФД 1.2) и могут отправлять коды маркировки в ОФД. Это пригодится к 1 декабря 2025 года.

Штрафы и ответственность

Оборот немаркированного товара влечет серьезные санкции. За производство и продажу продукции без кодов грозят административные штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ с конфискацией товара, а при крупных размерах — уголовная ответственность. Маркировка чая и кофе — обязательное требование с четкими датами ввода, которые переносить не планируется.

Маркировка чая и кофе с 1 июня 2026 года станет неотъемлемой частью работы любого селлера или розничного продавца. Прозрачный товар на полке маркетплейса получает преимущество перед «серой» продукцией. Сверьтесь с нашим календарем дат и начните подготовку заблаговременно, чтобы встретить новые требования без сбоев в отгрузках и блокировок на кассе.