Маркировка товаров с 1 марта 2026: полный гид по новым правилам для бизнеса

С 1 марта 2026 года в России вступает в силу целый ряд масштабных изменений в системе обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК»

Для бизнеса это означает не только расширение перечня товаров, подлежащих маркировке, но и ужесточение правил учета и продаж для многих категорий. Чтобы избежать штрафов и блокировок продаж, производителям, импортерам, оптовикам и рознице нужно срочно адаптировать свои процессы.

Мы собрали ключевые изменения, которые начнут действовать с 1 марта 2026 года.

1. Новые товары под маркировкой: кто вступает в игру?

С 1 марта 2026 года производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на следующие группы товаров и передавать сведения о вводе в оборот в систему:

Сладости и кондитерские изделия: Стартует первый этап маркировки для сахаристой кондитерки, белого шоколада, ореховых и шоколадных паст, мучных изделий, печенья, вафель, джемов и мармеладов.

Ветеринарные препараты: В перечень добавляются ветпрепараты с определенными кодами ТН ВЭД и ОКПД2.

БАДы (третий этап): Расширяется перечень биологически активных добавок, подлежащих маркировке.

СИЗы: Четвертая волна маркировки товаров легкой промышленности теперь включает отдельные виды одежды и изделий для индивидуальной защиты, страховки или спасения.

Важно: Продавцам необходимо проверять наличие кодов на всех новых поступлениях этих категорий, произведенных или ввезенных после 1 марта. Товар без кода автоматически считается нелегальным — его нельзя принимать, хранить или продавать.

2. Революция в учете: переход на поэкземплярный учет (ПЭУ)

С 1 марта для ряда товарных групп отменяется объемно-сортовой учет. Теперь каждая единица товара должна отслеживаться индивидуально. Это значит, что при отгрузке и приемке в универсальном передаточном документе (УПД) нужно указывать код маркировки каждой единицы.

На поэкземплярный учет переходят:

• Безалкогольное пиво
• Безалкогольные напитки (соки, морсы, нектары и др.)
• Биологически активные добавки (БАДы) третьей волны
• Ветеринарные препараты
• Антисептики и дезсредства (вторая волна)
• Медицинские изделия (перчатки, санитарно-гигиенические изделия)

Ключевое требование: всем участникам оборота этих товаров необходимо перейти на электронный документооборот (ЭДО) для оформления сделок купли-продажи.

3. Новые правила для меховых изделий

С 1 марта 2026 года происходит полный переход меховых изделий на общие стандарты «Честного ЗНАКа». На шубы и другие изделия из натурального меха запрещено наносить старые RFID-метки. Вместо них, как и на остальные товары, необходимо наносить коды Data Matrix. Всем участникам рынка нужно перерегистрироваться в системе, указав новую товарную группу «Натуральный мех».

4. Розница: сканирование в чеке и разрешительный режим

Для розничных продавцов с 1 марта также наступают важные изменения, касающиеся работы на кассе.

Обязательное сканирование в чеке: При продаже спортивного питания, БАДов из расширенного перечня и безалкогольных напитков код маркировки теперь обязательно должен быть отражен в чеке. Информация через ОФД уходит в «Честный ЗНАК», фиксируя вывод товара из оборота.

Разрешительный режим на кассах: Вводится автоматическая проверка кодов маркировки при продаже.

Для безалкогольного пива, икры, велосипедов проверка будет работать в офлайн-режиме (по локальной базе запрещенных кодов).

Для кормов для животных — в онлайн- и офлайн-режимах.

Если касса или товароучетная система обнаружит, что код товара заблокирован (не введен в оборот, не принадлежит магазину или числится в стоп-листе), продажа будет автоматически заблокирована. Кассир обязан снять такой товар с продажи и заменить его.

5. Что еще важно знать?

Остатки легпрома: С 1 марта запрещен оборот немаркированных товаров третьей волны (нижнее белье, одежда для сна, чулочно-носочные изделия, детская одежда и др.). Также стартует маркировка остатков четвертой волны.

Радиоэлектроника: До 1 мая 2026 года всем участникам оборота смартфонов, ноутбуков, ламп и другого электрооборудования необходимо пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе». Обязательная маркировка этой группы начнется с 1 мая.

Как подготовиться бизнесу?

Чтобы новый март не стал «черным понедельником», бизнесу необходимо:

• Проверить регистрацию в «Честном ЗНАКЕ» для всех новых товарных групп.
• Обеспечить наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на руководителя.
• Настроить ЭДО с контрагентами для работы в формате поэкземплярного учета.
• Обновить ПО на кассах и в товароучетной системе для работы в разрешительном режиме.
• Приобрести необходимое оборудование: 2D-сканеры или терминалы сбора данных (ТСД) для приемки и продажи товаров с кодами Data Matrix.

Система маркировки продолжает ужесточаться, переходя от простой фиксации к полноценному контролю каждой товарной единицы на всем пути — от производства или границы до покупателя. Внедрение описанных изменений потребует внимания, но позволит сделать рынок прозрачнее, а добросовестный бизнес — защищеннее от нелегальной продукции.