9,900.00 ₽ – 39,900.00 ₽
Узнать стоимостьОписание
Подробные консультации по программному обеспечению «CLEVERENCE» вы можете получить в компании «Купи Кассу»
C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.
«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.
Решаемые задачи:
- Проверка поступлений (те ли марки, та ли транспортная упаковка, см. подробнее)
- Подбор заказов на отгрузку (отдельными бутылками и целыми коробками, см. подробнее)
- Агрегация алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток (см. подробнее)
- Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2 (см. подробнее)
- Инвентаризация остатков алкоголя
- Побутылочное списание
- Возврат продукции (с возможной упаковкой в новые коробки)
Подробнее о продукте
«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» представляет собой программу под мобильные терминалы сбора данных на базе Android, Windows CE или Windows Mobile.
Можно работать как полностью офлайн, так и полностью онлайн (есть сервер), т.к. программа разработана на современной мобильной платформе Mobile SMARTS.
Преимущества решения
Приемка алкоголя с программой ЕГАИС 3
Операция «Приемка алкоголя» позволяет до 3х раз ускорить проверку входящих поставок путем тотального или выборочного сканирования бутылок и транспортной упаковки.
Реализованы 4 алгоритма приемки (на выбор):
- Проверка только марок, без проверки коробов и паллет (документ очищается от транспортных упаковок).
- Проверка коробов, что приехали нужные коробки. Для документа с транспортными упаковками будут выводиться и проверяться только коробки самого нижнего уровня, в которых есть бутылки. Доступна выборочная проверка содержимого коробок.
- Проверка коробов с обязательной проверкой содержимого. Программа требует проверить определенный минимум бутылок из каждой коробки.
- Полная проверка, когда будет проверяться вся иерархия вложенности.
Существует другой вариант приемки (не только помарочной, но и партионной), который реализован в продуктах «Магазин 15» и «Склад 15».
Что проверяется при приемке
- Те ли это коды транспортной упаковки?
- Соответствует ли содержимое коробок?
- Сканируется ли вообще марка?
- Те ли это коды АП, что указаны в ТТН ЕГАИС?
- Те ли это PDF417 марок, что указаны в ТТН ЕГАИС?
Продажа алкоголя с программой ЕГАИС 3
Необходимо подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под задание на подбор/отгрузку. Предусмотрено два варианта отгрузки:
Отгрузка по факту
Данные ниоткуда не приходят. Кладовщик создает документ прямо на ТСД, набирает туда коробки и бутылки.
Отгрузка по накладной
Из учетной системы или в виде файлика TXT/Excel приходит ордер на подбор заказа. Ордер формируется в терминах номенклатуры, а не в конкретных коробках или бутылках (чтобы не ходить и не искать их на складе).
Скорее всего ордер — это счет из учетной системы. В этом случае в нём заполнена только номенклатура и количество.
АлкоКод | АлкоНаименование | КодНоменклатуры | НомерСерии | Кол-во |
Алкокод продукции для отгрузки продукции | Алко-наименование продукции для отгрузки (если надо отгрузить любой из алкокодов конкретной продукции) | Код (артикул) номенклатуры, если есть справочник номенклатуры | Номер серии на отгрузку (если используются серии) | Кол-во в бут. |
Отгрузка без остатков
Если остатков нет или бутылки(коробки) не найдено на остатках, то максимум из PDF вынимается информация об АлкоКоде. Если при этом выгружена номенклатура, то по АлкоКоду вынимается номенклатура и на ТСД видно название номенклатуры.
Отгрузка с имеющимися остатками
Если настроена интеграция с АРМ ЕГАИС или учетной системы с остатками (или таблица остатков просто выгружена в виде файлов), то при сканировании ТСД пытается получать информацию об остатках. Если остатки найдены, то документ заполняется данными об остатках (из таблицы остатков).
Отгрузка в заранее сформированных коробках
Программа понимает, что на складе могут быть готовые коробки или паллеты, которые целиком подходят под заказ. Для этого ТСД должны быть доступны остатки (онлайн или выгруженные) с указанием, какие бутылки лежат в каких коробках и паллетах.
Это вариант с отгрузкой целыми коробками, которые были заранее сформированы (так приехали или были собраны отдельно).
Отгрузка с одновременной агрегацией в новые коробки
Можно не только отгружать готовые коробки, но и набирать новые прямо во время подбора заказа и отгрузки.
Когда коробки формируются «на лету» во время отгрузки, когда необходимо собрать или пересобрать бутылки в собственные новые коробки.
Этикетки печатаем либо заранее, либо новые прямо на месте.
Инвентаризация алкоголя
Сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД. Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.
Агрегация алкоголя в коробки и паллеты
Позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.
Поддерживаются два способа:
- Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
- Печать этикеток прямо по время упаковки
Упаковка в коробки и паллеты для ускорения последующих отгрузок и выполнения требований покупателей.
Позволяет проводить агрегацию до 500 бут./час на одного сотрудника (одно рабочее место агрегации, примерно 25 коробок 4х5).
Где можно использовать
Ручную агрегацию при помощи ТСД можно использовать:
- На мелкосерийном производстве сразу на линии
- На крупном производстве для агрегации в часы простоя линии розлива
- На оптовом складе
Что делается при агрегации
- Сканируются марки с бутылок
- Либо наклеиваются готовые этикетки, либо печатаются новые прямо на месте
- Контролируется размер и состав коробок (если надо)
Постановка на баланс ЕГАИС
Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).
В «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» и «Mobile SMARTS: Складе 15» возможна агрегация и сортировка по коробкам прямо по время постановки на баланс.
Ни для кого не секрет, что с 2018 года наступили серьезные изменения в законодательстве, касающиеся производства и оборота алкогольной продукции.
Первое, с чем столкнутся как оптовые поставщики, так и розничные магазины — ввод начальных (первичных) остатков и возможная из постановка на регистр 3 ЕГАИС. Для этого необходимо через универсальный транспортный модуль (УТМ) отправить отчёт в ФС РАР. Подготовить отчёт нужно в учётной системе, в которую необходимо собрать 2D штрихкоды и другую информацию со всех акцизных марок на бутылках, которые имеются у компании.
Постановка продукции на баланс на 1 регистре осуществляется установленными ранее документами. Указанные в акте постановки цифровые идентификаторы автоматически добавляются на Регистр № 3 и привязывается к партии, созданной на Регистре №1 (данный функционал будет включен начиная с 20.12.2017).
Для выполнения операций используется независимое мобильное устройство — терминал сбора данных (ТСД). Оно имеет сканер, с помощью которого и производится учёт штрихкодов на бутылках. Собранные со штрихкодов данные по кабелю, либо по Wi-Fi передаются в учётную систему. На устройство можно выгрузить документ со списком номенклатуры, провести с ним работу и загрузить обратно.
Как выполняется постановка на баланс
Проверка легальности через CheckMark 2
Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.
Обмен данными через TXT и Excel
Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).
Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx.
Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет.
Коллективная работа с единой накладной
Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы. Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.
Обработка документа происходит прямо на сервере Mobile SMARTS, поэтому необходимо наличие постоянной Wi-Fi связи!
Учетная система (например, 1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (при этом можно указать, кому конкретно).
Работая с таким документом, каждый оператор ТСД видит работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно).
Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого работника в отдельности.
Вы можете обратиться за подбором оптимальной конфигурации Программного обеспечения ЕГАИС 3 к специалистам компании «Купи Кассу»